Polityka Prywatności

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:

• Zawarcie i wykonanie umów o świadczenie usług BHP i ochrony środowiska, w tym przygotowanie ofert, realizacja szkoleń stacjonarnych i e-learningowych, sporządzanie dokumentacji BHP oraz sprawozdań środowiskowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (niezbędność do wykonania umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze).
• Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości oraz rozliczeń podatkowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).
• Prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań ofertowych, w tym kontakt telefoniczny lub e-mailowy z klientami i kontrahentami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu kontaktu i obsłudze relacji biznesowych).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa krajowego i unijnego, w tym przepisów z zakresu BHP, ochrony środowiska, ochrony danych osobowych i sprawozdawczości publicznej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Nawiązywanie i realizacja współpracy z kontrahentami, podwykonawcami lub osobami współpracującymi na podstawie umów cywilnoprawnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozpatrywanie wniosków, skarg i reklamacji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu jakości świadczonych usług).
• Wysyłanie informacji handlowych i materiałów marketingowych (newsletter, e-mail, SMS/MMS, połączenia telefoniczne) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo komunikacji elektronicznej; przetwarzanie odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody osoby, której dane dotyczą.
• Prowadzenie bieżącego kontaktu i utrzymywanie relacji biznesowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia
• dane kontaktowe: adres, adres e-mail, numer telefonu
• dane zawodowe: stanowisko pracy, miejsce zatrudnienia
• dane dotyczące szkoleń: daty, tematyka, wyniki testów, wydane zaświadczenia
• dane dotyczące wypadków: data i miejsce zdarzenia, opis okoliczności, skutki zdrowotne

• pracodawcom zlecającym szkolenia lub analizy
• organom państwowym – w zakresie przewidzianym przepisami prawa lub w ramach prowadzonych postępowań
• biuru rachunkowemu oraz dostawcom usług informatycznych
• kancelariom prawnym i ubezpieczycielom
• podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub pocztowe

• dane związane z umowami – przez czas ich obowiązywania oraz przez okres wymagany przepisami prawa
• dane niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminów przedawnienia
• dane szkoleniowe i zaświadczenia – przez okres ważności szkoleń, zgodnie z przepisami prawa
• dane z formularzy kontaktowych – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi
• dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu zgłoszenia sprzeciwu
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• żądania ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych